Comment bien réussir sa planification de voyage ? Partagez vos astuces !

Posté par : Alice Dubois - le le 29 Juin 2025

Alice Dubois :

J'ouvre ce fil pour qu'on puisse échanger nos meilleures pratiques pour la planification de voyages. Je sais que c'est une étape que certains adorent et d'autres détestent, mais bien organisée, elle peut faire toute la différence pour profiter au maximum de son séjour. Perso, je commence toujours par définir un budget et une période, ensuite je me plonge dans la recherche d'infos sur les lieux qui m'intéressent. J'aimerais bien connaître vos méthodes et vos outils préférés !

Commentaires (12)

Ali80 :

Super initiative ce thread, Alice ! J'ai hâte de lire les différentes approches.
:

C'est vrai que la planification, c'est un peu quitte ou double. Moi, j'ai tendance à être un peu bordélique au début, puis à me reprendre en main quand la date approche. Ce que je fais, c'est d'abord un tableau Excel (oui, je sais, ça fait ringard !), mais c'est super pratique pour lister les étapes, les coûts estimés, les liens utiles, etc. Je divise ça en plusieurs onglets : transport, hébergement, activités, bouffe, et divers (assurances, visas si besoin, etc.). Comme ça, j'ai une vue d'ensemble et je peux facilement ajuster le budget si je vois que je dépasse les bornes. Pour les transports, je suis un peu maniaque : je compare tous les vols possibles sur des comparateurs, mais je réserve toujours en direct sur le site de la compagnie. J'ai eu une mauvaise expérience avec un intermédiaire une fois, et maintenant je préfère payer un peu plus cher et avoir l'esprit tranquille. Pareil pour les trains ou les bus, je regarde les différentes options et je réserve à l'avance si possible, surtout en haute saison. Pour l'hébergement, ça dépend du type de voyage. Si c'est un voyage en mode "sac à dos", je regarde les auberges de jeunesse sur Hostelworld ou Booking. Si c'est un voyage plus "confort", je privilégie les hôtels ou les appartements sur Airbnb. Dans tous les cas, je lis attentivement les commentaires avant de réserver. Ca permet d'éviter les mauvaises surprises. Et pour les activités, je fais une grosse recherche sur internet, je regarde les blogs de voyage, les forums, les sites d'avis comme TripAdvisor. Je note tout ce qui m'intéresse, et ensuite je fais un tri en fonction du temps que j'ai sur place et de mon budget. Je réserve certaines activités à l'avance (surtout les visites guidées ou les excursions), et pour le reste, je me laisse une marge de manœuvre pour improviser. Un truc important aussi, c'est de prévoir une marge pour les imprévus. Il y a toujours des dépenses auxquelles on n'avait pas pensé, ou des activités qu'on a envie de faire sur un coup de tête. Donc, je prévois toujours un petit "fond d'urgence" pour ça. Ah, et j'oubliais un détail important : je fais toujours une photocopie de mes papiers (passeport, carte d'identité, etc.) et je les stocke en ligne (sur Google Drive ou Dropbox) et je file les infos à un proche. Au cas où je perds mes originaux, ça peut toujours servir. En parlant de ça, je me demande si je devrais pas prévoir un truc pour ma prochaine destination... peut-être me pencher sur la planification de voyage de manière plus professionnelle ? Après tout, on a vite fait de se laisser dépasser. Voilà, en gros, ma méthode. C'est un peu long, mais ça me permet de partir en voyage l'esprit tranquille et de profiter à fond de mon séjour. Et vous, vous avez d'autres astuces à partager ?
ConcoursMan22 :

C'est une bonne approche avec le tableau Excel, perso je suis plus outils en ligne maintenant. Pour ceux qui veulent une approche plus visuelle et structurée, je vous partage une vidéo que j'ai trouvée, elle explique bien comment organiser son voyage étape par étape :

C'est un tuto qui reprend pas mal de points importants. Ça peut aider certains à y voir plus clair.
UkuleleZen45 :

Excellente la vidéo, ConcoursMan22 ! Pour celles et ceux qui, comme moi, carburent au visuel et ont besoin d'une structure claire, c'est top. Un truc tout bête que je fais aussi, c'est créer un groupe WhatsApp dédié au voyage (même si je voyage solo !). Ça me sert de pense-bête pour les infos importantes, les confirmations de réservation, les photos d'écran des billets, etc. Et comme ça reste accessible hors ligne (si on a pensé à synchroniser avant), c'est super pratique en cas de "panique informationnelle" sur place.
Mama Coco :

Le coup du groupe WhatsApp, c'est malin! Faut que je pense à faire ça la prochaine fois. D'ailleurs, en parlant de téléphone, vous utilisez quoi comme forfait à l'étranger? Parce que les frais d'itinérance, ça peut vite chiffrer... Enfin bref, revenons à la planification, c'est le sujet principal! Moi, je suis plutôt du genre à imprimer des cartes et à les annoter à la main, je sais, ça fait vieille école, mais j'aime bien avoir une vue d'ensemble "tangible".
UkuleleZen45 :

L'approche "tangible", j'adhère! Rien ne vaut le plaisir de feuilleter une carte et de laisser vagabonder l'esprit... Et puis, ça évite la panne de batterie fatale!
ConcoursMan22 :

Pour le forfait à l'étranger, Mama Coco, je conseille de regarder les e-sim. Airalo est pas mal, tu achètes un forfait data pour le pays où tu vas, et c'est beaucoup moins cher que l'itinérance. Ca complète bien la bonne vieille carte papier!
Mama Coco :

Airalo, noté! ✍️ Je connaissais pas, je vais regarder ça de plus près pour mon prochain trip. Merci ConcoursMan22 pour l'info, c'est toujours bon d'avoir des alternatives aux forfaits traditionnels! 📶👍
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Si vous aimez les cartes "tangibles" comme Mama Coco, pourquoi ne pas combiner le meilleur des deux mondes ? 🗺️ Vous pouvez imprimer des cartes personnalisées depuis Google Maps, en y ajoutant vos propres annotations et repères avant de partir. Comme ça, vous avez le plaisir du papier, mais avec la précision du numérique. 🤓
Ali80 :

Bien vu pour Google Maps! Perso, j'utilise aussi MyMaps pour créer mes propres cartes avec des points d'intérêt personnalisés.
Mama Coco :

MyMaps c'est top, Ali80! 👍 Je m'en sers aussi pour mes circuits gastronomiques. Un truc qui marche bien, c'est de colorer les points d'intérêt par type (resto, marché, producteur...) et d'ajouter des petites notes avec les horaires, les spécialités, les prix... Ça évite de se retrouver devant une porte close ou avec une addition salée. 😋 En plus, on peut partager la carte avec ses compagnons de voyage, chacun peut ajouter ses propres découvertes. C'est collaboratif et super pratique! 💯
Alice Dubois :

Génial l'idée des couleurs sur MyMaps pour les restos, Mama Coco ! 😋 Je vais piquer l'astuce pour mon prochain voyage. C'est vrai que c'est facile de s'y perdre sinon, surtout quand on a plusieurs adresses en tête. 😉